Formato de documentos digitais é tema de seminário

03-Jul-2006: Brasília

A utilização de documentos digitais é muito debatida atualmente e para discutir o assunto a Câmara dos Deputados promove na próxima quinta-feira (06/07), um seminário sobre os Formatos de Documentos Digitais Textuais. O evento visa propiciar uma discussão com a sociedade de questões que auxiliem na definição dos padrões a serem adotados pela Casa para criação, disseminação e preservação de documentos digitais em formato predominantemente textuais, como os gerados por editores de texto e planilhas eletrônicas.

A formalização de padrões de formatos para documentos digitais textuais é, como parte de ações de gerenciamento das informações, um dos requisitos para a excelência na Gestão Pública. O trabalho da Câmara e do Senado está fortemente baseado em informações produzidas em formato textual. Para isso, a automação do processo legislativo é necessária e implica na utilização de sistemas que gerenciem documentos textuais digitais em ambiente de escritório, garantindo sua autenticidade, acessibilidade e preservação a longo prazo, já que representam patrimônio cultural e fonte de pesquisa histórica. As atividades administrativas são, em sua maior parte, desenvolvidas por meio da chamada "correspondência oficial", também registrada em documentos textuais digitais. A ampla utilização de documentos digitais colabora de forma decisiva para o aumento da Transparência e contribui para o controle social sobre os atos da Administração.

Seminário

Na primeira parte do Seminário serão realizadas palestras que contextualizarão o tema e apresentarão uma visão panorâmica da realidade atual e os desafios futuros, ressaltando a importância de se definir padrões para formatos de documentos digitais no âmbito das organizações públicas e privadas. Também serão apresentadas iniciativas de definição de formatos abertos, baseados em XML, para documentos legislativos.

A segunda parte consistirá de um painel que terá a participação de importantes desenvolvedores de soluções tecnológicas. Os formatos mais utilizados atualmente serão analisados sob as dimensões tecnológicas, ergonômicas (usabilidade) bem como a aderência a normas e padrões brasileiros e internacionais. Em seguida às apresentações, haverá um debate aberto entre os painelistas e os presentes.

Serviço

As incriçoes são gratuitas e podem ser feitas no Portal da Câmara dos Deputados www.camara.gov.br